Une meilleure façon d’envisager la conception de vos diapositives

Les meilleures choses de la vie sont souvent les plus simples. Certains des meilleurs repas que j’ai jamais mangés étaient simples - juste des ingrédients de haute qualité présentés de manière peu complexe.

Cependant, il faut parfois à un chef de nombreuses années de formation et d’expérience pour apprendre cette leçon. 

Il en va de même dans de nombreux autres domaines de la vie, et notamment dans l’art.

Regardez le célèbre ensemble de dessins de Pablo Picasso intitulé Le Taureau, datant de 1945.

La façon de regarder cette œuvre d’art est de procéder par rangées, de gauche à droite et de haut en bas.

Picasso a commencé par un taureau réaliste (première image, en haut à gauche). Il a ensuite procédé à une série d’itérations, en supprimant des détails à chaque fois. 

L’esquisse finale est belle dans sa simplicité. Picasso supprime tout sauf quelques lignes simples pour représenter ce qui est incontestablement un taureau. C’est un taureau dans sa forme la plus pure, dessiné par un génie visuel.

Picasso a supprimé le superflu. Le moins est le plus. 

Randy Nelson, ancien doyen de l’université Pixar et membre de la faculté de l’université Apple, a utilisé cet exemple dans le cadre d’un cours intitulé « Communicating at Apple ».

Le minimalisme fait partie intégrante des produits Apple et de toute sa philosophie d’entreprise. Ils essaient toujours de capturer l’essence d’une idée dans des produits aussi simples et intuitifs que possible. 

Lorsque Steve Jobs a présenté la nouvelle télécommande d’Apple en 2005, il a montré que toutes les télécommandes standard disponibles à l’époque comportaient plus de 40 boutons.

Apple a créé une télécommande avec seulement six boutons : pour avancer ou reculer, augmenter ou baisser le volume, lire ou mettre en pause et sélectionner le menu. C’est tout. C’est la simplicité mise en pratique. Supprimer le superflu. 

Comme Picasso, ils ont également procédé à une série d’itérations et, à chaque itération, ils ont supprimé des boutons… jusqu’à ce que seuls les boutons essentiels restent.

Alors, qu’est-ce que cela signifie pour vous ? 

Cette idée de simplicité n’est pas seulement importante dans la conception de produits, mais aussi dans la conception de présentations. La conception par élimination est essentielle.

L’écrivain français Antoine de Saint-Exupéry a dit : « La perfection est atteinte, non pas lorsqu’il n’y a plus rien à ajouter, mais lorsqu’il ne reste plus rien à enlever. »

Non seulement la simplicité dans vos conceptions est plus élégante, mais elle garantit également que vos diapositives ne soient pas en conflit avec ce que vous dites oralement.

Les gens ne peuvent pas lire et écouter en même temps, alors gardez vos diapositives simples et visuelles. Une idée par diapositive suffit, comme les panneaux d’affichage. 

Assurez-vous que votre auditoire peut comprendre le message de vos diapositives en trois secondes maximum. 

Elles doivent être des supports visuels qui appuient, renforcent et amplifient votre message. N’oubliez pas que vous êtes la présentation, pas vos diapositives. 

Que faire si je dois inclure plus de détails ? 

De nombreux présentateurs pensent que les conseils ci-dessus ne s’appliquent pas à eux. Ils insistent sur le fait qu’ils doivent faire les choses à leur manière, pour leur auditoire particulier (qui veut voir plus de détails sur les diapositives), ou pour leur secteur d’activité. 

Les gens me disent qu’ils ont besoin de diapositives qui peuvent être affichées pendant leur présentation en direct et être utilisées comme document à distribuer par la suite.

Si vous êtes l’un de ces présentateurs, voici la solution pour vous : Séparez, séparez, séparez. 

Les experts en présentation séparent. 

Ce que vous dites pendant une présentation (vos mots), ce que vous montrez (vos diapositives) et ce que vous donnez (votre document) sont trois choses différentes qui doivent être séparées. 

Les diapositives et les documents sont différents et doivent être utilisés à des fins différentes. 

Les experts en présentation gardent toujours leurs diapositives simples et visuelles. Si l’auditoire a besoin de plus de détails, ils prépareront un document qu’ils pourront distribuer avant, pendant ou après la présentation (selon le contexte). 

Le document comprend toutes les informations et les détails. Ainsi les diapositives restent simples. 

Choisissez les bons outils. Vous n’avez pas besoin d’un jeu complet de clubs de golf pour faire un peu de golf avec vos enfants. 

Vous devez considérer les diapositives et les documents comme deux outils distincts répondant à des objectifs différents.

En résumé, retenez ces trois conseils sur la conception des diapositives :

• Gardez vos diapositives simples.
• Gardez-les visuelles, sans trop de texte (pensez aux panneaux d’affichage). 
• Réservez les documents à distribuer pour plus de détails.

Et ensuite ?  

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Crédit photo : Vahe Martirosyan, Pasadena, Norton Simon Museum, Picasso P. Le Taureau, 1946. Attribution-ShareAlike 2.0 Generic (CC BY-SA 2.0). Licence Creative Commons