Si vous voulez être clair et concis, préparez-vous

Il y a quelques mois, j’ai enregistré un épisode pour notre série de vidéos « The Business Presentation Revolution ». Au début, mon contenu était trop long pour tenir dans le temps de 3 ou 4 minutes que nous avions prévu. En regardant mon script, je me rendis compte que de nombreuses phrases pouvaient être simplifiées, que certains détails n’étaient pas nécessaires et que la structure pouvait être moins tarabiscotée.

Après plusieurs essais et réécritures, nous parvînmes à réduire la vidéo à 3 minutes. Cela démontra une fois de plus la bonne vieille règle selon laquelle une vidéo courte demande bien plus d’efforts qu’une vidéo peu éditée.

Cette leçon est également vraie pour pratiquement toutes les présentations TED et TEDx sur lesquelles nous travaillons. Il est très rare que nous ayons à allonger un speech. La plupart du temps, nous devons le réduire pour faire ressortir le cœur du message et descendre sous le temps imparti. La parole est aisée, mais la concision est difficile.

La prochaine fois que nous préparons une présentation, demandons-nous : quelle fût la dernière fois que mon public souhaitât que ma présentation fût plus longue ? Que puis-je retirer ? Que puis-je simplifier ? Ai-je vraiment besoin d’ajouter un détail de plus ? Ai-je vraiment besoin d’ajouter une image dans le dernier centimètre carré inoccupé de mon slide ? Cela améliorera grandement votre présentation.