Les sept péchés capitaux de PowerPoint

Voici une liste de sept problèmes courants que nous rencontrons fréquemment dans les présentations PowerPoint créées par des non spécialistes. Ces erreurs sont faciles à repérer, et vous n’avez pas besoin d’être un designer graphique pour les éviter. Lisez les conseils et votre prochaine présentation aura l’air bien plus professionnelle !

• Trop de contenu. L’objectif n’est pas de recouvrir chaque millimètre carré avec du contenu. Ce n’est pas parce que vous avez un peu de place libre tout en bas de la diapositive que vous devez à tout prix le remplir. Au contraire, il vaut mieux conserver de l’espace vide pour laisser votre contenu respirer, cela lui donnera de l’importance.
• Du contenu non pertinent. Maintenant que vous avez réduit la quantité d’information, il est temps de vous demander si le contenu qui reste est vraiment, vraiment, vraiment nécessaire et pertinent pour votre présentation et par rapport à ce que vous allez dire. Du contenu non pertinent va distraire votre audience et brouiller votre message.
• Du contenu trop petit. La règle de base est : si c’est trop petit pour être lisible, ne le mettez pas sur la diapositive. Quel est l’intérêt d’ajouter du texte en 9 points alors que personne ne sera capable de le lire ? Même s’il est pertinent, s’il ne peut être lu par l’auditoire alors ce n’est que de la pollution visuelle. Lorsque vous créez votre présentation, pensez toujours à prendre en compte la taille de la pièce et de l’écran sur lequel vous la projetterez. Si vous êtes jeune, n’oubliez pas que les personnes plus âgées n’ont plus une aussi bonne vue et ont souvent besoin de texte et d’images plus grandes.
• Une structure illogique. Nous avons vu des diapositives qui mettent l’information clé en bas à droite, ou des diapositives qui se lisent du bas vers le haut. Évitez si possible ce sens de lecture, dans la culture occidentale il vaut mieux mettre les éléments les plus importants au sommet ou au centre de la diapositive.
• Un contraste insuffisant. Ce qui est lisible sur votre écran parfaitement calibré aura peut-être l’air délavé une fois projeté avec un vieux vidéoprojecteur ou dans une salle très éclairée. Vérifiez que le contraste entre le fond et le contenu soit toujours suffisant. Le texte en gris léger sur fond blanc style Apple ne passe pas toujours bien. Évitez les fonds d’écran chargés qui réduisent la visibilité. Et n’oubliez pas que le texte blanc, et non le texte coloré, offre le plus fort contraste sur un fond noir
• Ennuyeux. Vous vous compliquerez inutilement la vie en utilisant du contenu ennuyeux. Faites des graphiques originaux, utilisez des photos attractives, une petite dose d’animation et quelques surprises pour capter l’attention de votre auditoire.
• Comic Sans. S’il vous plaît, n’utilisez pas cette police. Même comme une blague.